تین وجوہات جن کی وجہ سے آپ کو گارڈ پیٹرول سسٹم کا استعمال کرنا چاہیے - سیکیورٹی کمپنیوں کے لیے

جب آپ سرمایہ کاری کرتے ہیں تو فوائدگارڈ گشت کے نظام

جب آپ گاہکوں کے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں، تو گارڈ ٹور سافٹ ویئر کے ذریعے اپنے سیکیورٹی گارڈز کا پتہ لگانا ایک معیاری عمل بنتا جا رہا ہے، زیادہ تر سیکیورٹی انڈسٹری میں جوابدہی کی اہمیت کی وجہ سے۔
لیکن پھر بھی کچھ سیکیورٹی کمپنیاں گارڈ گشت کا نظام استعمال نہیں کرتیں کیونکہ وہ سوچتی ہیں کہ قیمت زیادہ ہے اور وہ پرانے روایتی ریکارڈ کے طریقے کو تبدیل نہیں کرنا چاہتیں۔

قیمت اور روایتی عادت کے بجائے آئیے کچھ ایسے حصے دیکھتے ہیں جن کے بارے میں آپ نے کبھی سوچا بھی نہیں تھا۔
1. کمپنی کی کاروباری کارکردگی میں بہتری
اگر آپ سیکیورٹی کمپنی سے پوچھتے ہیں کہ ان کی کاروباری کارکردگی کیسی ہے تو وہ آپ کو کم از کم 10 ہائی لائٹ کی فہرست دے سکتے ہیں۔لیکن اگر آپ دوسری طرف سے پوچھیں گے تو پائیں گے کہ بہت ساری پریشانیاں ہیں جنہوں نے کبھی محسوس نہیں کیا اور بصری ڈیٹا کی تفصیلات پیش نہیں کر سکتے۔

گارڈ گشت کے نظامآپ کو ڈیٹا فراہم کرتا ہے جو سوالات کے جواب دینے میں مدد کرتا ہے بشمول:

• تمام سائٹس کا دورہ وقت پر اور ترتیب کے مطابق کیا جاتا ہے؟
• اگر چیک پوائنٹ کی سائٹ اور شیڈول کو واپس کی گئی رپورٹ کی بنیاد پر ایڈجسٹ کیا جانا چاہیے؟
• کن سائٹوں پر سب سے زیادہ مسائل ہیں؟

• کن دنوں یا وقت کی مدت میں ہمیں سب سے زیادہ مسائل درپیش ہیں اور وہ کیا ہیں؟
• ہم کون سے گشتی چکروں کو سب سے زیادہ یاد کرتے ہیں؟
• کون سے محافظ باقاعدگی سے کم کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں؟
• کیا سپروائزر نے سائیٹ گارڈ کے جوابی مسائل کے لیے فوری کارروائی کی؟

ان سوالات کا جواب دینے سے آپ یہ شناخت کر سکتے ہیں کہ کارکردگی کو بہتر بنانے اور اپنے کاروبار میں خطرے کو کم کرنے کے لیے اپنا وقت کہاں مرکوز کرنا ہے۔اور، آپ ڈیٹا اور ثبوت کے ساتھ اپنے صارفین کے پاس واپس جا سکتے ہیں کہ آپ اپنی کارکردگی کا مسلسل جائزہ لے رہے ہیں اور اسے بہتر بنا رہے ہیں۔اگرچہ یہ وہی ہوگا جس کی وہ واقعی پرواہ کرتے ہیں۔

2. سائٹ پر نگرانی میں کمی

نگرانی سائٹ سیکیورٹی گارڈ کے ساتھ تعاون کرنا ہے تاکہ تصدیق کی جا سکے کہ آیا وہ معاہدوں میں مطلوبہ معیارات پر پورا اتر رہے ہیں۔مثال کے طور پر، کیا تمام راؤنڈز بغیر گم کیے یا وقت پر مکمل کیے جاتے ہیں؟کیا اہم علاقے محفوظ ہیں؟کیا سائٹ گارڈ مکمل یونیفارم پہنے ہوئے ہیں؟

سیکیورٹی کمپنی کے لیے دیگر قیمتیں ہوں گی اگر وہ روزانہ سائٹ پر ان کو چیک کرنے کے لیے سپروائزر اسٹاف کی خدمات حاصل کریں، لیکن گارڈ پیٹرول سسٹم آپ کو اس لیبر لاگت کو کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔گارڈ ٹور اے پی پی یا مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو الرٹ کر سکتا ہے اگر طے شدہ راؤنڈ چھوٹ جائے یا سائٹ گارڈ کے ذریعہ کسی واقعے کی اطلاع دی جائے، چاہے آپ کہیں بھی ہوں، آپ سیل فون اکاؤنٹ کو چیک کرنے کے لیے لاگ ان کر سکتے ہیں، سائٹ گارڈ کو کال کر سکتے ہیں اور اپنی ہینڈل کی تجاویز لکھ سکتے ہیں۔اس سے، یہ سائٹ گارڈ اور سپروائزر کی کارکردگی دونوں کے لیے ایک اچھا ثبوت ہے۔

گارڈ ٹور سافٹ ویئر آپ کو مزید سائٹس کو دور سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، سپروائزر کی مزدوری کے اخراجات کو کم کرکے اور آپ کے معاہدوں پر منافع کے مارجن میں اضافہ کرتا ہے۔

3. خودکار رپورٹنگ کے ذریعے موثر اور قابل اعتماد

صارفین اپنے ان پٹ اور آؤٹ پٹ کو دیکھنے کے لیے رپورٹس وصول کرنے کی توقع رکھتے ہیں، یہ یقین کرنے کے لیے کہ بل میں ایک ایک پیسہ قابل ادائیگی ہے۔انہیں جامع اور سادہ رپورٹس کیسے پیش کی جائیں؟گارڈ پیٹرول سسٹم استعمال کرنے سے پہلے، سپروائزر یا مینیجرز کو قسم کا ڈیٹا اکٹھا کرنے اور انہیں Excel/PDF میں ڈالنے کی ضرورت ہے، ہو سکتا ہے کہ تمام ڈیٹا کے اعدادوشمار کو ختم کرنے میں 3-5 دن لگیں۔اگر 10 گاہک، 50 گاہک، 300 گاہک، تصویر کتنے دنوں کی ضرورت ہے؟

کیا ہوگا اگر رپورٹنگ پر صرف ہونے والے وقت کو مکمل طور پر ختم کرنے کا کوئی طریقہ ہو؟گارڈ ٹورنگ بالکل یہی کرتا ہے۔

ہوشیارگارڈ ٹور پٹرول مینجمنٹ سوفٹ ویئر

یہ صرف کچھ فوائد ہیں جو ایک جدید گارڈ ٹور سسٹم آپ کے سیکیورٹی کاروبار کے لیے فراہم کر سکتا ہے۔گارڈ ٹور سسٹم میں سرمایہ کاری بہتر کارکردگی، تیز رفتار ترقی اور کم گاہک کی آمد کا باعث بنتی ہے۔
آپ جاننا چاہتے ہیں کہ گارڈ پیٹرول مانیٹرنگ سسٹم کا استعمال شروع کرنے کے لیے آپ کو کتنا خرچ کرنا پڑے گا، ZOOY سے رابطہ کریں تاکہ آپ کے ساتھ مل کر کام کریں تاکہ آپ کے کلائنٹ گروپ اور اپنی کمپنی کے لیے سب سے درست حل تلاش کریں۔