ہو سکتا ہے کچھ صارف نہ جانتے ہوں کہ کیسے شروع کیا جائے۔گارڈ ٹور سسٹمجب آپ اسے استعمال کرنے کے لیے نئے ہوں تو پریشان نہ ہوں، چاہے آپ نے کون سا برانڈ گارڈ ٹور سسٹم خریدا ہے، سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے نیچے 7 مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔یہاں برانڈ میں مثال ہےزوئے.
1. ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی تیاری
چیک پوائنٹ/کلاکنگ پوائنٹ، عملے کا شناختی کارڈ تیار کریں، سیکورٹی گارڈ گشت لاگ سکینر
(ہم نے گشتی آلہ یا ریڈر کہا) اورگارڈ ٹور سسٹم مینجمنٹ سوفٹ ویئر
2. گشتی آلہ کے ساتھ چیک پوائنٹ، عملے کے شناختی کارڈ کی معلومات جمع کریں۔
2.1تمام چیک پوائنٹ کو ترتیب سے رینک کریں اور نمبر اسٹیکر کے ساتھ نشان زد کریں، پھر ان کو اسکین کرنے کے لیے گشتی ڈیوائس کا استعمال کریں (ڈیوائس تمام چیک پوائنٹ آئی ڈی نمبر کو ریکارڈ کرے گی اور وقت کی ترتیب میں خود بخود محفوظ ہوجائے گی۔
2.2تمام عملے کے شناختی کارڈ کو ترتیب سے ترتیب دیں اور نمبر اسٹیکر کے ساتھ نشان زد کریں، پھر ان کو اسکین کرنے کے لیے گشتی ڈیوائس کا استعمال کریں (ڈیوائس تمام چیک پوائنٹ آئی ڈی نمبر کو ریکارڈ کرے گی اور وقت کی ترتیب میں خود بخود محفوظ ہوجائے گی)
3. گارڈ ٹور سسٹم مینجمنٹ سوفٹ ویئر انسٹال کریں۔
سافٹ ویئر پروگرام کو CD سے کمپیوٹر ڈسک C میں کاپی کریں، پھر سافٹ ویئر چلانے کے لیے ".exe" پروگرام پر کلک کریں۔
4. سافٹ ویئر سیٹ اپ (رجسٹر چیک پوائنٹ/ عملے کا شناختی کارڈ/ گشت کا راستہ بنائیں، شیڈول بنائیں)
- چیک پوائنٹ اور عملے کا شناختی کارڈ رجسٹر کریں۔
ZOOY کا گارڈ پیٹرول مینجمنٹ سوفٹ ویئر براہ راست ڈیوائس سے چیک پوائنٹ/اسٹاف کا شناختی کارڈ نکالنے کے لیے سپورٹ کرتا ہے۔مرحلہ 2.1 اور 2.2 پر آپ نے جو ٹیگ اسکین کیے ہیں ان کی درجہ بندی یہاں وقت کی ترتیب سے کی جائے گی۔صحیح نام اور قسم کے ساتھ ایک ایک کرکے محفوظ کر سکتے ہیں (ایڈریس کارڈ/اسٹاف کارڈ)
- گشت کا راستہ بنائیں
روٹ کسی چوکی کے لیے اجتماع ہے، جس کا مطلب ہے کہ ایک ہی علاقے میں کئی چوکیوں کو گروپ کرنا، اس کے ذریعے ڈیوٹی سیکیورٹی گارڈ اور شیڈول شفٹ اور ورکنگ ڈیوائس تفویض کی جا سکتی ہے۔
- شیڈول بنائیں
یہ قدم ہر گشتی راستے کے لیے کام کے اوقات اور کام کے راؤنڈ کی وضاحت کرنا ہے، جیسے کہ سیکورٹی گارڈ ڈے شفٹ صبح 8:00am سے 18:00pm، ہر دور میں 1 گھنٹہ، اور 18:00pm~08:00am، 30منٹ ہر دور کے لیے کام کرنا چاہیے۔ رات کی ڈیوٹی .یہ سب شیڈول کے مطابق ختم ہوا۔
5. ڈیوائس کو سافٹ ویئر سے جوڑیں اور ڈیوائس سے ڈیٹا صاف کریں۔
یہ مرحلہ ڈیوائس کو سافٹ ویئر میں رجسٹر کرنے اور روٹ سے متعلق ہے، اس سے یہ معلوم کیا جاسکتا ہے کہ ہر ڈیوائس کس روٹ پر کام کرتی ہے۔
6. سیکورٹی گارڈ کو ہینڈ ہیلڈ گشتی آلہ دیں اور ان سے گشت کے شیڈول اور راستے پر عمل کرنے کو کہیں۔
7. ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں اور رپورٹ برآمد کریں۔
USB کیبل کے ساتھ ڈیوائس کو سافٹ ویئر سے جوڑیں، اور سافٹ ویئر میں ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے "ڈاؤن لوڈ ڈیٹا/ریڈ ڈیٹا" پر کلک کرنے کے لیے کمیونیکیشن پیج پر جائیں، تمام ڈیٹا ڈاؤن لوڈ اور سافٹ ویئر ڈیٹا بیس میں محفوظ ہو جائے گا، پھر رپورٹ کی قسم حاصل کرنے کے لیے REPORT مینو پر جائیں ( ہر سپلائر کی رپورٹ مختلف صارف کی عادت اور ریاضی کے طور پر مختلف ہو سکتی ہے، لیکن بنیادی اصول ایک ہی ہے)۔
اگر آپ اپنے سیکیورٹی گارڈ آفیسر کے لیے گارڈ ٹور سسٹم تلاش کر رہے ہیں یا کچھ واضح نہیں ہے تو ZOOY سے رابطہ کرنے میں خوش آمدید۔
پوسٹ ٹائم: دسمبر-29-2021